Norwegian Cruise Line- NCL Corporation, Miami Fl 33126
Responsabilidades:
PROPÓSITO BÁSICO: Esta posición es responsable de los deberes administrativos generales del departamento de Cuentas por pagar. Dichas responsabilidades incluyen la distribución de correo, el buzón de facturas, los servicios de impresión y cualquier otra tarea asignada.
RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:
Gestione el buzón de facturas de Cuentas por Pagar. Imprima y distribuya las facturas a los empleados de cuentas por pagar y reenvíe los correos electrónicos al empleado de AP correspondiente.
Distribuir correo saliente y entrante.
Crear y administrar las reglas de correo electrónico de la bandeja de entrada.
Asegúrese de que el mantenimiento de la impresora / copiadora esté actualizado. Solicite asistencia técnica de mantenimiento para problemas de tóner y / u otros problemas técnicos que puedan surgir.
Proporcionar apoyo de respaldo para el puesto de Coordinador de proveedores según sea necesario. Esto incluye el manejo de la configuración del proveedor y los cambios.
Preparar los documentos requeridos para la auditoría interna y externa.
Realice soporte de respaldo para T&E Report Processing en Concur.
Realice otras funciones relacionadas con el trabajo según lo asignado.
EDUCACIÓN: Diploma mínimo de secundaria o equivalente requerido.
EXPERIENCIA: Mínimo 1-2 años de experiencia trabajando con cuentas por pagar y / u otra experiencia contable requerida.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Se prefiere la experiencia de trabajo con People Soft Financials u otro sistema de contabilidad. Conocimientos básicos de Microsoft Office Suite, incluidos Outlook, Word y Excel, para crear cartas, notas y crear informes básicos. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con miembros del equipo de varios departamentos. Debe poder trabajar bien bajo presión y en un entorno de ritmo rápido, al mismo tiempo que cumple con los plazos estrictos y mantiene una alta calidad de trabajo. Debe ser capaz de trabajar rápido para ordenar los volúmenes de correo. Debe ser extremadamente preciso y orientado a los detalles para mantener un alto nivel de precisión en el trabajo realizado.
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