Universidad Internacional de Florida está buscando un asistente administrativo.
Resumen de trabajo.
Dar apoyo administrativo central para el liderazgo y el personal de la escuela. Contribuir al funcionamiento profesional y eficiente de las actividades, programas y asistencia de la escuela a la facultad.
Proporcionar apoyo administrativo al liderazgo y personal de la escuela. Gestionar la preparación de materiales electrónicos e impresos, mantener una supervisión periódica del sitio web; ayudar con soporte técnico y contenido escrito por recursos humanos. Crear publicaciones digitales para redes sociales / sitios web y trabaja en conjunto con el equipo de comunicaciones de la universidad para apoyar a los departamentos escolares y la publicidad.
Hacer los arreglos de viaje y organizar los horarios para el equipo administrativo de la escuela, la facultad, los oradores del seminario y los candidatos para el trabajo según sea necesario, y brindar apoyo general para tales visitas y eventos. Preparar los TAR y los comprobantes de reembolso de manera oportuna.
Brindar apoyo en la preparación de informes escolares y universitarios. Ayudar al liderazgo de la escuela a recopilar, mantener y organizar bases de datos y registros, incluidos archivos electrónicos, de programas y de documentos.
Mantener y actualizar los Procedimientos Operativos de SISH regularmente.
Responder al liderazgo de la escuela y capacita al personal / pasantes en los procedimientos de la oficina y los programas relacionados con la computadora, según sea necesario. Apoyar la planificación, logística y coordinación de las reuniones, talleres, conferencias y otros eventos del programa de la escuela, incluidas las actividades técnicas relacionadas con su implementación.
Supervisar los registros financieros y presupuestarios de las cuentas de la Escuela de acuerdo con el Director y el Gerente Financiero. Organizar actividades fiscales y de compras; revisa los gastos dentro de las limitaciones del presupuesto y contacta a las agencias con respecto a asuntos financieros según sea necesario.
Proporcionar información sobre las políticas y procedimientos de la universidad según sea necesario. Enviar las consultas a las áreas apropiadas dentro de la universidad y asistir con la resolución efectiva de los asuntos de la oficina a medida que surgen.
Actúar como el enlace entre la Escuela y las unidades académicas, la facultad, el personal y los estudiantes, a fin de resolver problemas que no requieren la atención personal del Director. Responde consultas y proporciona información. Recomendar soluciones a cualquier problema.
Calificaciones mínimas.
Diploma de escuela secundaria o GED y cinco (5) años de experiencia en oficina o relacionada proporcionando apoyo administrativo o funciones de coordinación de una oficina o departamento.
Sueldo $ 35,000 – $ 40,000
Interesados aplicar aquí.